İçeriğe geç
Yapay zekâ destekli müşteri yanıt sistemi

İnsan kontrolünü koruyarak ilk yanıtları hızlandırın

Onaylı iş bilgilerini tekrarlayan soruları yanıtlamak, ekibinizin ihtiyaç duyduğu bağlamı toplamak ve karmaşık görüşmeleri anlaşılır bir özetle doğru kişiye devretmek için kullanın.

Onaylı yanıtlarAnlamlı talep nitelendirmeİnsan temsilciye aktarmaÖlçülebilir sonuçlar

Tek bir kanal ve küçük bir tekrar eden soru grubu iyi bir başlangıç olabilir. Sistem yalnızca onaylı iş akışı test edildikten sonra genişletilir.

Onaylanmış bilgi, talep nitelendirme ve insana devirle kontrollü yapay zekâ müşteri yanıt akışı
YanıtlaOnaylanmış sık sorulan sorular
Talebi nitelendirYalnızca eksik bağlam
Temsilciye devretYararlı özet ve sorumlu kişi
İyileştirSorular ve yanıt sonuçları

Yanıt süreçleri neden aksar

Çoğu ekibin kontrolsüz bir sohbet botuna değil, güvenilir bir ilk yanıt iş akışına ihtiyacı vardır.

Müşteriler hizmetler, fiyatlar, süreçler ve müsaitlik hakkında web formları, WhatsApp, sosyal medya ve e-posta üzerinden aynı soruları sorar. Ekip elle yanıt verir, bağlam kaybolur ve nitelendirme her defasında sıfırdan başlar.

AI Customer Response System, tekrar eden bir sorudan onaylı yanıta, yararlı nitelendirmeye ve insan temsilciye aktarmaya uzanan süreci yönetir.

Yavaş ilk yanıt

Satın alma niyeti yüksek müşteriler temel bilgileri bekler.

Ekip yararlı işe başlamadan önce ilk soruları tekrarlar.

İşe etkisi: Yanıt hızı dönüşümün önünde engele dönüşür.
Tutarsız yanıtlar

Politikalar ve hizmet bilgileri kişiler ve kanallar arasında farklılaşır.

Müşteriler, yanıt veren kişiye göre farklı açıklamalar alır.

İşe etkisi: Güven azalır ve hataları kontrol etmek zorlaşır.
Zayıf temsilci devri

Bir ekip üyesi önceden toplanan bağlamı görmeden görüşmeye katılır.

Müşteri ayrıntıları tekrarlar; ekip yine de talebi sınıflandırmak zorundadır.

İşe etkisi: Otomasyon bir adımı kaldırmak yerine yeni bir adım ekler.

Sistem mimarisi

Sohbet arayüzü, kontrollü bir yanıt sisteminin yalnızca bir katmanıdır.

01

Onaylı bilgi kaynakları

Hizmetler, politikalar, sık sorulan sorular, fiyat çerçevesi, dil sürümleri ve kısıtlı konular.

02

Konuşma mantığı

Niyetin anlaşılması, faydalı takip soruları, doğrulama ve güven düzeyini dikkate alan yanıtlar.

03

İnsana devir

Eskalasyon kuralları, okunabilir özetler, sorumlular, bildirimler ve ekibin sonraki adımı.

04

Öğrenme ve ölçüm

Kaynak, niyet, yanıtlanmayan sorular, eskalasyon kalıpları ve yanıt sonuçları.

Konuşma önizlemesi

Yararlı bir yanıt soruyu karşılar ve sonraki adımı hazırlar.

Sistem, kesin bir fiyat uydurmak yerine onaylı ilk bilgileri sunar, yalnızca gerekli eksik ayrıntıları sorar ve görüşmeyi bir uzmana devretmeye hazırlar.

  • Müşterinin sorusundan niyet belirlendi
  • Yanıtın kaynağı olarak onaylı bilgiler kullanılır
  • Eksik bilgiler bağlam içinde toplandı
  • Son karar ekipte kalır
  • İnsan temsilciye devir için anlaşılır özet hazırlandı
WhatsApp gelen kutusuMüşteri yanıt kuyruğu
Bağlı
Aysel M.Web sitesi talebi · WhatsApp
Yapay zekâ destekli
Müşteri

Merhaba, yarın saat 18.40'ta Bakü Havalimanı'na iniyoruz. İki yetişkin, iki çocuk ve üç bavulumuz var. Fairmont Baku'ya transfer ayarlayabilir misiniz? Çocuklardan biri 4 yaşında, bu yüzden çocuk koltuğu gerekiyor. Ücreti ne kadar olur?

Onaylı yanıt

Elbette, bunu rezervasyon ekibine hazırlayabilirim. Dört yolcu, yarın 18.40'ta varış, GYD–Fairmont Baku güzergâhı, üç bavul ve bir çocuk koltuğu bilgilerini aldım. Ekibin varışı kontrol edebilmesi için lütfen uçuş numaranızı iletin. Araç müsaitliği ve kesin ücret rezervasyon uzmanı tarafından doğrulanacaktır.

İletildi · yapay zekâ destekli
İnsana devirGörüşmeden otomatik olarak hazırlandı
1 bilgi eksik
Niyet
Havalimanı transferi
Yolcular
4 · çocuk koltuğu gerekli
Eksik
Uçuş numarası
Ekip işlemi
Araç ve ücreti doğrula

Temsilciye devir nedeni: Anlık müsaitlik ve fiyat bilgisi rezervasyon uzmanı tarafından doğrulanmalıdır.

Güven, kontrol ve yönetişim

Tekrarlanan işleri otomatikleştirin; insan kararının nerede başladığını açıkça belirleyin.

Onaylı kaynaklar, kısıtlı konular, dil kontrolü, gizlilik ve temsilciye aktarma kuralları tek bir yönetişim katmanında ele alınmalıdır.

01Yapay zekâ yanıtlayabilir

Onaylanmış standart sorular

Hizmetler, gereksinimler, konumlar, süreç ve sık sorulan sorular.

02Yapay zekâ nitelendirmeli

Bağlamı eksik talepler

Hizmet türü, zamanlama, konum, aciliyet, tercihler ve iletişim bilgileri.

03İnsan devralmalı

Belirsiz veya hassas kararlar

Kesin fiyat teklifleri, şikâyetler, pazarlık, istisnalar ve desteklenmeyen konular.

04Sistem kaydetmeli

Operasyonel açıdan faydalı bağlam

Kaynak, niyet, toplanan bilgiler, görüşme özeti, sorumlu ve sonraki adım.

Öncesi ve sonrası

Tekrarlanan manuel yanıtları tek bir kontrollü akışla değiştirin.

Önce

Kopuk müşteri yanıtları

  • Aynı sorular tekrar tekrar yanıtlanır
  • Müşteriler önemli bilgileri eksik olan belirsiz mesajlar gönderir
  • Farklı kişiler farklı açıklamalar sunar
  • Görüşmenin bağlamı aktarım sırasında kaybolur
  • Talebin kaynağı, niyeti ve sonucu ölçülmez
Sonra

Kontrollü ilk yanıt iş akışı

  • Onaylı bilgiye hemen erişilebilir
  • Yalnızca gerekli nitelendirme soruları sorulur
  • Belirsiz konular bir insana devredilir
  • Ekip kısa ve anlaşılır bir özet alır
  • Talebin kaynağı, niyet ve sonraki işlem görünür kalır

Sistemin kullanıldığı kanallar

Müşteri ve ekiplerin zaten kullandığı kanallarda aynı yanıt ilkelerini uygulayın.

01

Web sitesi

Hizmet sorularını yanıtlamak, ziyaretçilere rehberlik etmek ve nitelikli talepler hazırlamak.

02

WhatsApp

Eksik bilgileri toplamak ve görüşmeyi doğru ekip üyesine devretmek.

03

CRM veya destek sistemi

Yapılandırılmış kayıtlar oluşturmak, sorumlu atamak ve yanıt geçmişini korumak.

04

E-posta

Tekrarlanan talepleri sınıflandırmak ve incelenecek bir taslak ya da iç yönlendirme işlemi hazırlamak.

05

İç destek

Çalışanların dağınık belgelerde aramadan onaylı yanıtları bulmasına yardımcı olmak.

06

Çok dilli müşteri yolculukları

Kontrolsüz çeviri yerine net yedek akışları olan gözden geçirilmiş dil sürümlerini kullanmak.

Çalışma modeli ve kapsam

Tekrarlanan işleri azaltan en küçük kontrollü akışla başlayın.

01

Yanıt akışı incelemesi

Bir veya daha fazla kanaldan tekrarlanan talepler alan ekipler için.

  • Soru ve kanal denetimi
  • Bilgi kaynaklarının incelenmesi
  • Risk ve devir boşlukları
  • Önceliklendirilmiş yanıt haritası
02

Odaklanmış yanıt iş akışı

Tek bir kanal veya belirlenmiş tekrarlayan soru grubu için.

  • Onaylı bilgi tabanı
  • Talep nitelendirme mantığı
  • İnsan temsilciye devir ve özet
  • Temel izleme ve kalite güvencesi
03

Entegre yanıt sistemi

Çok dilli, çok kanallı veya CRM bağlantılı operasyonlar için.

  • Ortak yanıt mimarisi
  • Kanal ve CRM entegrasyonları
  • Yönetişim ve üst birime aktarma kuralları
  • Kayıt tutma, test ve ekip devri

Uygulama süreci

Tekrarlayan sorulardan test edilmiş bir yanıt akışına.

01

İncele

Kanalları, sık sorulan soruları, yanıt gecikmelerini, bilgi kaynaklarını ve hassas konuları inceleriz.

Teslimat: Yanıt iş akışının analizi
02

Haritala

Onaylı yanıtları, nitelendirme alanlarını, alternatif akış kurallarını ve insan sorumluluğunu belirleriz.

Teslimat: Bilgi ve insan temsilciye devir haritası
03

Geliştir

Yanıt arayüzünü, konuşma mantığını ve yapılandırılmış çıktıları kurarız.

Teslimat: Çalışan yanıt iş akışı
04

Sistemleri bağlayın

Gerektiğinde bildirimleri, CRM'i, tabloları, e-postayı, WhatsApp'ı veya destek sistemini entegre ederiz.

Teslimat: Operasyonel yönlendirme
05

Doğrula

Yanıt kalitesini, dil seçeneklerini, uç durumları, insana aktarmayı ve sonuç ölçümünü test ederiz.

Teslimat: Kalite güvencesi ve yönetişim özeti

İlgili deneyim

Yanıt, talep nitelendirme ve operasyonel devrin önemli olduğu dijital sistemler.

Tüm çalışmaları görüntüleyin

Mono AI — Otomatik SEO içerik motoru

Mono, yapılandırılmış editoryal planları günlük WordPress taslaklarına, destekleyici görsellere ve yenilenebilir yayın kuyruklarına dönüştüren Hermes tabanlı bir SEO içerik motoru geliştirdi.

SonuçEditoryal planlama, AI makale ve görsel üretimi, WordPress taslakları ve içerik döngüsünün yenilenmesini birleştiren tekrarlanabilir günlük SEO iş akışı kuruldu.

Vaka Çalışmasını İncele

AlovEnergy — WordPress sitesinin yeniden yapılandırılması ve performansın iyileştirilmesi

AlovEnergy’nin eski Joomla sitesi; daha hafif bir mimari, üç dil sürümü, daha anlaşılır hizmet sayfaları ve belirgin biçimde iyileşen Lighthouse performansıyla WordPress üzerinde yeniden oluşturuldu.

SonuçEski Joomla sitesinin yerini duyarlı, üç dilli bir WordPress sitesi aldı; ana sayfa sonraki mobil ve masaüstü Lighthouse testlerinde 100 performans puanına ulaştı.

Vaka Çalışmasını İncele

Mono AI — Çok dilli içerik otomasyonu sistemi

Mono, beş dilde yerelleştirilmiş ve SEO doğrulamasından geçmiş (SEO-validated) taslaklar hazırlayan, isteğe bağlı ve günde iki kez zamanlanmış çalışan AI destekli bir WordPress iş akışı kurdu.

SonuçBeş hedef dilde doğrulanmış WordPress taslakları hazırlayan, editoryal incelemeyi koruyan isteğe bağlı ve günde iki kez otomatik iş akışları kuruldu.

Vaka Çalışmasını İncele

Yanıt sistemine hazırlık

Tekrarlanan yanıtlar kapasite tüketiyorsa ve onaylı bilgi zaten mevcutsa bu sistemi kurun.

Uygun seçenek

Ekip tekrarlayan talepler alır ve yanıt kurallarını belirleyebilir.

  • Bir veya daha fazla kanalda tekrarlanan sorular vardır.
  • Hizmet bilgileri ve politikalar onaylanabilir.
  • Hassas veya karmaşık görüşmelerden bir insan sorumludur.
  • Ekip nitelendirilmiş devirler üzerinden işlem yapabilir.
TurizmKonaklamaProfesyonel hizmetlerEğitim

Önce bunları düzeltin

Yapay zekâ, sürekli değişen bilgileri veya sorumlusu olmayan süreçleri otomatikleştirmemelidir.

  • Fiyatlar, politikalar veya hizmet kuralları onaylı kaynak olmadan değişir.
  • Belirsiz görüşmeleri devralacak bir kişi yoktur.
  • Tamamen otonom karar alma beklenmektedir.
  • Kritik site veya kanal arızaları müşteri yolculuğunu engeller.

Müşteri değerlendirmeleri

İnsan kontrolünü bırakmadan müşteri taleplerini daha iyi yöneten ekipler.

Yanıt netliği, nitelendirme ve operasyonel yönlendirmenin sistemin parçası olduğu projelerden geri bildirimler.

Asif ZengiCEO / Founde

“Çok profesyonel ve olağanüstü bir hizmet. En çok hoşuma giden, hizmetin proaktif biçimde sunulması ve müşterinin ihtiyaçlarının anlaşılmasıydı. Teşekkür ederim, çok takdir ediyorum!”

Alov EnergyEnerji alanındaki web sitesinin yeniden yapılması, taşınması ve SEO
MahirŞirket sahibi / beyaz etiket iş ortağı

“Mono bizimle güvenilir bir beyaz etiket yazılım geliştirme ortağı olarak çalıştı. Uygulama temizdi, iletişim pratikti ve son yapı, e-ticaret alışveriş sürecini yönetmeyi ve iyileştirmeyi kolaylaştırdı.”

Generator.azE-ticaret web sitesi geliştirme
SamirŞirket direktörü

“Mono bize yalnızca bir web sitesi kurmadı. İşletmenin internette daha profesyonel çalışabilmesi için turlar, talepler, içerik, otomasyon ve müşteri iletişimini kapsayan dijital sistemin tamamını yapılandırmamıza yardımcı oldu.”

Alov TravelSeyahat sitesi, SEO ve otomasyon
Həsən & NihadKurucular

“Bir hukuk bürosu için güven ve açıklık çok önemlidir. Mono, hizmetlerimizin daha kolay anlaşılmasını sağlayan ve müşterilerin uygun bir sonraki adımı atmasına yardımcı olan daha düzenli bir dijital görünüm ve talep yapısı oluşturdu.”

HGNSHukuki hizmetler sitesi ve randevu süreci
DavudMarka işletmecisi

“Otel operasyonları yalnızca tasarıma değil, pratik dijital sistemlere ihtiyaç duyar. Mono, çevrimiçi kurulum, rezervasyonla ilgili iş akışı ve operasyonel ayrıntılar konusunda bize açık ve günlük işler için faydalı bir şekilde yardımcı oldu.”

Bayil Breeze HotelOtelin dijital operasyonlarına destek
AzərŞirket müdürü

“Mono, işimizin lojistik tarafını anladı ve gerçek operasyonel ihtiyaçlar etrafında dijital bir yapı kurdu. Bu çalışma, hizmetimizi daha iyi sunmamıza ve müşteri taleplerini daha açık bir şekilde karşılamamıza yardımcı oldu.”

City CarrierLojistik sistemi ve web sitesi iş akışı
MarinaŞirket müdürü

“CargoBus'un hizmet modeliyle bağlantılı, müşterilere yönelik pratik bir yapıya ihtiyacı vardı. Mono, fikrin hizmetin sunuluş biçimini destekleyen daha net bir dijital akışa dönüşmesine yardımcı oldu.”

CargoBusKargo hizmeti için dijital sistem
RaufŞirket müdürü

“Mono, karmaşık sertifikasyon hizmetleri sitemizi daha anlaşılır, çok dilli bir yapıda düzenlememize yardımcı oldu. Hizmet sayfaları, güven oluşturan bölümler ve talep süreci müşteriler için daha kolay anlaşılır ve kullanılır hale geldi.”

AzSertusSertifikasyon web sitesi ve potansiyel müşteri sistemi

AI Customer Response Sık Sorulan Sorular

Yapay zekâ destekli müşteri yanıt sistemi kurulmadan önce sorulan sorular.

Müşterilerin doğru yönü seçmeden önce sık sorduğu pratik sorulara kısa yanıtlar.

Yapay zekâ destekli müşteri yanıt sistemi, onaylı iş bilgilerine dayanarak tekrarlanan soruları yanıtlar, sonraki adım için gerekli bağlamı toplar ve karmaşık veya hassas görüşmeleri bir insana aktarır. Bu yalnızca bir sohbet botu arayüzü değil, kontrollü bir yanıt iş akışıdır.

Evet. İş akışı web sitesi asistanlarına, formlara, WhatsApp Business API'ye, Telegram'a, e-posta bildirimlerine, CRM'e, Google Sheets'e ve desteklenen diğer araçlara bağlanabilir. Nihai kanal kapsamı hesap erişimine, API'lere ve ekibinizin mevcut talep yönetimine bağlıdır.

Azerbaycanca, İngilizce, Rusça ve Türkçe iş akışları, her dilde onaylı iş içeriği, terminoloji ve test senaryoları bulunuyorsa planlanabilir. Fiyatlar, politikalar ve hassas yanıtlar yalnızca otomatik çeviriye bırakılmadan ayrıca gözden geçirilmelidir.

Sistem onaylı kaynakları, yasaklı konuları, alternatif yanıtları, güven sınırlarını ve insana aktarma kurallarını kullanmalıdır. Gerekli bağlam veya onaylı yanıt yoksa fiyat, politika ya da uzman kararı uydurmamalıdır.

Veri işleme biçimi seçilen kanallara, model sağlayıcısına ve bağlı sistemlere bağlıdır. Projede hangi alanların toplandığı, özetlerin veya günlüklerin nerede saklandığı, kimlerin erişebildiği, hangi saklama süresi seçeneklerinin bulunduğu ve hassas taleplerin ne zaman bir insana aktarılacağı tanımlanır.

Hayır. Amaç, tekrarlanan manuel yanıtları azaltmak ve daha net talepler hazırlamaktır. Karmaşık, hassas, yüksek önem taşıyan veya değerlendirme gerektiren kararlardan insanlar sorumlu olmaya devam eder.

Şart değil. Mono hizmet sayfalarını, SSS'leri, politikaları, fiyatlandırma kurallarını ve iç belgeleri inceleyebilir; ardından ilk iş akışı için gerekli onaylı bilgileri, dil seçeneklerini, alternatif yanıtları ve temsilciye aktarma kurallarını yapılandırabilir.

Süre ve bütçe; bilgi hazırlığına, dillere, kanallara, API erişimine, entegrasyonlara ve test kapsamına bağlıdır. Uygulama genellikle tanımlı proje kapsamına göre fiyatlandırılır; isteğe bağlı sürekli iyileştirme ve üçüncü taraf kullanım ücretleri ayrı ele alınır.

Evet. Yanıt sistemi web sayfalarına, formlara, potansiyel müşteri kazanımına, rezervasyon ve talep akışlarına, CRM'e, tablolara, bildirimlere ve analitiğe bağlanabilir; böylece müşteri yolculuğu yapay zekâ yanıtından önce ve sonra tutarlı kalır.

Tekrarlanan sorularla başlayın

Sistemin neleri yanıtlayabileceğini, neleri sorması gerektiğini ve ne zaman insana devredeceğini belirleyin.

Mevcut kanalları, sık sorulan soruları ve bilgi kaynaklarını paylaşın. İnceleme, en güvenli ve yararlı başlangıç akışını belirleyecektir.